MANAGED SERVICES

Managed Print Services

S našimi tiskovými službami jen doplňujete papír a tisknete. Vše ostatní je na nás – servis, spotřební materiál i dohled.

Pořízení tiskových strojů i jejich další provoz jako jedno řešení pro snížení tiskových nákladů

Většina organizací řeší především pořizovací cenu tiskáren či skenerů, zatímco opomíjí náklady na tisk a správu. V mnoha případech se jedná o situaci, kdy pořizovací náklady zařízení řeší jiné oddělení než provozní a tiskové náklady (jako pořizování spotřebního materiálu). Z pohledu efektivity a ceny je však třeba náklady na tisk sledovat jako celek včetně vícenákladů jako je servisní zajištění, zajištění bezproblémového chodu a správy tisku (většinou pod správou IT oddělení zákazníka).

A s tím vám rádi pomůžeme prostřednictvím naší tiskové služby „MPS“ (Managed Print Services).

Kromě zvýšené produktivity a ekonomických přínosů s MPS zvýšíte bezpečnost vašich dat, a to díky víceúrovňovému zabezpečení tisku, poradenství v oblasti print managementu a user managementu.

V Axians poskytujeme komplexní řešení MPS:

  • Zpracujeme vám analýzu nákladů na tisk.
  • Navrhneme optimalizaci tiskového prostředí.
  • Zajistíme centrální management vašich tiskáren a vzdálený dohled.
  • Průběžně doplňujeme spotřební materiál a poskytujeme okamžitý servis.
  • %
    Úspora nákladů na tisk
  • vytištěných stran za minutu
  • naskenovaných obrázků za minutu

Co získáte s Axians

Nejprve zpracujeme analýzu vašich nákladů na tisk

  • Zmapování tisků, zejména zjištění objemů tisků.
  • Vyhodnocení současného stavu provozních nákladů.
  • Návrh na obnovu tiskového prostředí.
  • Odhad tiskových nákladů v rámci nového řešení a vyčíslení úspor.
  • Přehled o oblastech potenciálních úspor.
  • Identifikace příležitostí ke zvýšení produktivity zaměstnanců.
  • Ukázka možností pro zvýšení spokojenosti uživatelů.

Postup analýzy tiskových nákladů

  • Sběr informací

    • Informace o typech a počtech zařízení – inventurní seznam zákazníka.
    • Informace o objemech tisků – nasazení speciálního SW pro monitoring tisku na všech zařízeních.
    • Informace o cenách vstupů – zařízení, spotřební materiál, servis.
    • Vyhodnocení tiskových nákladů ve stávajícím provozu.
  • Porovnání nákladů na tisk a vyhodnocení

    • Investiční náklady – náklady na pořízení stávajících tiskáren a MFC
    • Provozní náklady – spotřební materiál, servis a údržba

Následně vytvoříme návrh na optimalizaci tiskového prostředí

  • Porovnání více modelů provozu tiskového prostředí.
  • Návrh na optimalizaci tiskáren a jejich umístění.
  • Definování správné SLA.
  • Návrh v bezpečnostní oblasti a zabezpečení tisku.
  • Centrální management, zvýšení efektivity správy.
  • Návrh tiskových serverů.
  • Návrh tiskové politiky.
  • Definování kategorií tiskáren a jejich parametrů.
  • Návrh zadávací dokumentace.

Vždy hledáme optimální řešení na míru. Opíráme se přitom o spolehlivé partnery.

PROHLÉDNOUT STRATEGICKÉ PARTNERY

Reference našich zákazníků

Jak vám můžeme pomoci?

Máte projekt? Otázku? Zaujalo vás naše řešení? Kontaktujte nezávazně naše experty a my se vám co nejdříve ozveme.