AxIdoc

Nové AI funkce implementované v AxIdoc zásadně zefektivňují práci s dokumenty. Systém automaticky rozpozná typ dokumentu, zařadí jej do správné kategorie a vytěží klíčová data ze vstupních podkladů. Umělá inteligence navrhuje názvy, klíčová slova, generuje shrnutí a předvídá další kroky ve workflow. Umožňuje také automatické vyplňování šablon a návrhy formulací. Výsledkem je úspora času, vyšší přesnost a méně rutinní práce.

Pokročilé funkce pro spolupráci a digitální pracovní prostředí přinášejí vyšší efektivivtu. Integrovaní AI asistenti usnadňují orientaci v obsahu a podporují rozhodování ve workflow. Režim spolupráce umožňuje komentáře, návrhy a sledování změn podobně jako v Google Docs. Díky automatickému překladu dokumentů v reálném čase je komunikace plynulá i v mezinárodním týmu. Analytické funkce pomáhají včas odhalit rizikový nebo konfliktní jazyk, například ve smlouvách, či e-mailech.

Inteligentní bezpečnost a compliance přinášejí proaktivní ochranu dat a vyšší právní jistotu díky využití AI nástrojů. Systém automaticky detekuje citlivé údaje (např. osobní data, nebo čísla karet) a pomáhá tak s plněním požadavků GDPR. Smart funkce sledují chování uživatelů i obsah dokumentů a zabraňují nechtěnému úniku informací.

Analytika, reporty a inteligentní rozhodování umožňují efektivnější řízení dokumentů a lepší orientaci v procesech. Pokročilé dashboardy vizualizují klíčové informace o typu, stáří, či stavu dokumentů ve workflow. Díky AI lze snadno generovat reporty na základě dotazů v přirozeném jazyce, například o blížících se expiracích smluv. Inteligentní funkce sledují historii a chování dokumentů v čase, což usnadňuje strategická rozhodnutí a optimalizaci procesů.