AI správa dokumentů a procesů

Firmy denně přijímají stovky dokumentů – od faktur po smlouvy. Axidoc je pomocí AI rozpozná a automaticky zařadí do správné složky, takže odpadají ruční úpravy a přejmenovávání. HR, účetní i právní oddělení mají vždy jistotu, že pracují s aktuální verzí. IT i správci dokumentů se zbaví chyb v evidenci. Výsledkem je úspora času, méně rutinní práce a větší přehlednost.

Hledání konkrétní informace v tisících dokumentech bývá složité a časově náročné. Axidoc umožňuje konverzační vyhledávání v dokumentech – stačí položit dotaz v přirozeném jazyce (např. „Kdy končí smlouva s dodavatelem XY?“) a systém okamžitě vrátí přesnou odpověď. Právníci, auditoři i manažeři tak mají k dispozici rychlý přístup k relevantním informacím a výrazně šetří čas při jejich dohledávání.

Ruční přepis údajů z faktur, smluv nebo e-mailových příloh je pomalý a náchylný k chybám. Axidoc automaticky vyčte klíčová data, jako je IČO, částka, datum nebo číslo smlouvy, a připraví je pro další zpracování. Účetní, právníci i manažeři tak mají potřebné informace okamžitě k dispozici. Výsledkem je rychlejší zpracování, menší chybovost a snadná integrace do ERP či CRM.

Axldoc automaticky překládá obsah dokumentů do zvoleného jazyka a umožňuje vytvářet alternativní jazykové verze kdykoli je potřeba. Uživatelé tak mohou pracovat ve svém jazyce, pokládat dotazy a okamžitě získávat odpovědi i z cizojazyčných zdrojů. Řešení přitom pracuje s významem textu, takže “rozumí” obsahu napříč jazykovými variantami.To vše umožňuje plynulou spolupráci v mezinárodním prostředí bez nutnosti manuálních překladů.

Axidoc umožňuje nastavit vlastní workflow pro jakýkoli firemní proces – od vložení dokumentu, přes schvalování, až po notifikaci všech zúčastněných. Díky tomu získáte transparentní a sledovatelný průběh, eliminujete chyby a podpoříte spolupráci napříč týmy. Flexibilita a škálovatelnost řešení zajistí, že se snadno přizpůsobí vašim měnícím se potřebám.

Axidoc automaticky sleduje důležité termíny v dokumentech – od splatností faktur po expirace smluv a certifikátů – a včas na ně upozorní. Díky možnosti chytrých notifikací už nic nepřehlédnete a snížíte riziko sankcí nebo ztráty smluv. Projektoví manažeři i vedení tak mají jistotu, že všechny závazky jsou pod kontrolou a lze je včas naplánovat.

Axidoc poskytuje kompletní přehled nad všemi vloženými dokumenty a jejich stavem. Okamžitě vidíte, kolik smluv čeká na schválení, kolik faktur bylo za poslední měsíc vloženo do systému, nebo které dokumenty se zdržují kvůli chybějícím údajům. Přehledné statistiky a reporty zvyšují kvalitu dokumentace, podporují compliance a zajišťují efektivní řízení procesů.