
Digitální oběh dat Jarvis
Zpracovávejte informace automatizovaně. JARVIS redukuje administrativní úkony na minimum.
Flexibilní řešení digitální kanceláře pro veřejný i soukromý sektor.
JARVIS má ambice posunout zpracování agendy nejen ve státní správě na vyšší úroveň. Elektronická spisová služba nové generace je přívětivá k uživateli, flexibilní, tvárná a spolehlivá.
Jedná se o páteřní systém organizace, který disponuje funkcemi umožňující elektronický oběh dokumentů v celém rozsahu a zároveň napojení na agendové systémy s možností vytěžování a předávání dat mezi eSSL a agendovými systémy. Při vývoji jsme kladli velký důraz je na přehlednost a možnosti sledování stavu vyřizování dokumentů a upozorňování na definované termíny.
Sytém se naučí číst dokumenty dle přání zákazníka s 95% přesností.
- Při tvorbě vlastních dokumentů je možné využívat automatického doplňování údajů do komponent dokumentu.
- Připomínkování, schvalování i podepisování probíhá elektronickou formou a je možné sledovat postupné plnění.
- Při odesílání je možné využít všech možností – ISDS, e-mail, poštovní služby apod. Pro maximální možnou míru elektronizace je možné využít napojení na konverzní poštu, či provádět konverzi dokumentů přímo v organizaci.
- Pro ukládání a archivaci spisů je využíváno důvěryhodné úložiště.
- Dalším důležitým nadstandardem je implementace strojového učení, které je možné využít při vytěžování dat z dokumentů.
Moduly systému JARVIS
Vývoj na zakázku
Celý systém JARVIS je postaven modulárně. Pro všechny organizace je možné spojovat různé moduly dle potřeb. Zároveň jsme připraveni upravovat jednotlivé modul i jejich propojení mezi sebou a především na další externí systémy na přání zákazníka.
-
Návrhář workflow
Pro automatizaci procesů lze využít grafického návrháře workflow, který pomůže s nastavením pracovních procesů a administrací různých typů dokumentů.
-
Automatická anonymizace
Nástroj pro odstranění určitých údajů v dokumentech při zachování užitečnosti těchto dokumentů.
-
Sémantické vyhledávání
Sytém chápe význam slov, vět, odstavců, kontext jednotlivých informací na základě sémantické podobnosti.
-
Digitální zpracování obrazu
Převod různorodých dokumentů na text – skeny, fotografie apod.
Vaše výhody s Axians
Cílem eSSL je být pro organizaci užitečným nástrojem ke správě dokumentů, k čemuž je nutné, aby eSSL byla uživatelsky přívětivá, a proto byla vyvinuta nová uživatelská ergonomie systému. Díky tomu je agenda organizace přehlednější a pro uživatele využitelnější.
SOLUTION ARCHITECT
Návrhář workflow
Velkým přínosem pro automatizace procesů je možnost využití grafického návrháře workflow, kterým je možné nastavit jednotlivé pracovní procesy a zautomatizovat administraci různých typů dokumentů. Tím je kladen větší důraz na výkon vlastní agendy uživatelů a administrativní stránku při správě dokumentů nechat provádět eSSL (např. oběh smluv, faktur, schvalovací, podepisovací i odesílací procesy).
Grafy lze sestavovat dle BPMN. Je nastavené verzování jednotlivých procesů, přenositelnost mezi prostředími, není omezen počet událostí zanesených v grafu, na jeden objekt lze napárovat více procesů.
Automatická anonymizace
Nástroj pro odstranění určitých údajů v dokumentech při zachování užitečnosti těchto dokumentů. Díky automatické anonymizaci nelze jednoznačně identifikovat určitou osobu, její data či jiné informace v dokumentech obsažených. Objekt anonymizace se systém učí dle požadavků zákazníka. Používáme vlastní knihovny a tento nástroj není závislý na subdodavatelích. Využívá metod strojového učení a neuronových sítí (AI), které lze trénovat na konkrétní typy dokumentů. Automaticky anonymizuje libovolné dokumenty. Systém může být napojen na další externí nástroje např. ke zveřejňování, odesílání či sdílení.
Sémantické vyhledávání
Nástroj pro sofistikované vyhledávání informací, kdy požadavek na vyhledávání se vůbec nemusí shodovat s textem v dokumentu na lexikálně-syntaktické úrovni, stačí pouze podobnost na úrovni sémantické. Sytém chápe význam slov, vět, odstavců, kontext jednotlivých informací a tím poskytuje relevantní výsledky hledání
Digitální zpracování obrazu
Jde o převod různorodých dokumentů na text – skeny, fotografie aj. Text je následně zpracován, jsou vytěžena potřebná data a ta jsou přenesena na místo určení ať už k dalšímu zpracování, nebo uložení. Tímto nástrojem pro organizace odpadá ruční přepisování a výrazně ušetří čas zaměstnanců pro výkon vlastní agendy. Sytém se naučí číst dokumenty dle přání zákazníka s 95% přesností.
DMS nové generace: projekt financován za podpory EU
Název projektu: DMS nové generace
Číslo projektu: CZ.01.1.02/0.0/0.0/21_374/0026768
Realizace projektu: 28. 7. 2021 – 31. 5. 2023
Výstupem projektu je vytvoření moderního webového Dokument Management Systému využívajícího prvky samoučící se umělé inteligence a strojového učení zaměřené na využití neuronových sítí. Produkt se stane na trhu unikátní díky využití nejmodernějších technologií a nejnovějších poznatků z oblasti sémantického vyhledávání a automatického zpracování přirozeného jazyka. Další technologií zvyšující konkurenční výhodu řešení bude technologie Blockchain, která se experimentálně propojí s biometrickým podpisem.

Jak vám můžeme pomoci?
Máte projekt? Otázku? Zaujalo vás naše řešení? Kontaktujte nezávazně naše experty a my se vám co nejdříve ozveme.